Consejos útiles

Cómo hacer una gran presentación en PowerPoint

El objetivo principal de cualquier presentación es transmitir la idea para que sea recordada. Sin embargo, hacer esto no es fácil. Necesita una combinación perfecta de color, fuentes, efectos de animación, ilustraciones y texto.

Para ayudarlo a prepararse para su presentación y crear una presentación impresionante, hemos reunido algunos consejos y trucos valiosos.

Font

  • El punto clave en la elección de una fuente es su legibilidad. Busque fuentes sans serif como Arial, Helvetica y Calibri. Además, la fuente debe reflejar la imagen de la empresa y coincidir con el tema de la presentación.
  • El tamaño de la fuente debe ser lo suficientemente grande para que el público pueda leer fácilmente sus ideas. Para el texto principal, es adecuado un tamaño de fuente de 24 o más; para los encabezados, se deben usar 36-44.
  • Escriba en cursiva solo palabras o frases simples, pero no pasajes de texto voluminosos.

Color

  • Los colores seleccionados correctamente aumentarán el interés de la audiencia y mejorarán la percepción de la información. Para atraer la atención, use contrastes, pero no más de 3-4 colores.
  • El texto oscuro sobre un fondo claro parece mucho más ventajoso que el texto claro sobre un fondo oscuro.
  • Según estudios científicos, alrededor del 5-8% de las personas no distinguen ciertos colores. La forma más común de la llamada ceguera al color es la incapacidad de distinguir entre rojo y verde. Intenta limitar el uso de estos contrastes.

Texto

  • Recuerde la regla "6x6" e intente adherirse a ella siempre que sea posible: en una diapositiva - 6 líneas, en una línea - 6 palabras.
  • Dar preferencia a oraciones cortas y claras y listas con viñetas. No es necesario sobrecargar la presentación con información de texto.
  • No abusar de los signos de puntuación. Los puntos al final de los encabezados y los elementos de la lista se omiten mejor.

Diseño y Gráficos

  • Deje suficiente "espacio libre" en las diapositivas. Un número excesivo de imágenes puede interferir con la percepción de la información.
  • Crear gráficos, cuadros, tablas. Los elementos pegadizos transmiten perfectamente datos cuantitativos. Sin embargo, úselos con cuidado, a veces distraen a la audiencia del punto principal.
  • En lugar de texto sin formato, use elementos visuales relacionados en significado con el tema del mensaje. Seleccione solo ilustraciones y gráficos de alta calidad.

Recomendaciones generales

  • Reduzca el número de diapositivas en su presentación para mantener a su audiencia enfocada. Tenga en cuenta que la duración de la capacidad de atención de una persona es, en promedio, no más de 15 minutos.
  • Presta atención a la secuencia de diapositivas: construye una estructura lógica, conveniente para la percepción.
  • La presentación en la pantalla grande puede mostrarse de manera diferente. Antes de la presentación, verifique que el tamaño del texto y la combinación de colores se vean tan atractivos como en una computadora.

¡Use estos sencillos consejos prácticos para crear una presentación atractiva e impresionar a su audiencia!

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Esta publicación es una traducción de dos artículos, "Cómo crear excelentes presentaciones de PowerPoint: consejos simples", de ispringsolutions.com.

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